ЕГАИС в общепите: помарочный учет на 3-м регистре — ЕГАИС — Блог

Первые шаги по созданию системы ЕГАИС государство предприняло в 2005 году. Разработка и ввод в эксплуатацию системы был связан с высокими затратами и огромными техническими трудностями для участников алкогольного рынка, но низкой эффективностью для государства.

Интересен факт, что даже в начале 2016 года на кассе спокойно можно было продать бутылку с поддельной акцизной маркой. И это – спустя 10 лет от начала попыток государства организовать контроль за движением алкоголя.

С 2016 года наступает «эра современного ЕГАИС».

В первую очередь к системе ЕГАИС подключились:

• крупные производители пива;
• оптовые организации (отражали в ЕГАИС оборот продукции);
• розничные организации (отражали факт закупки).

В тоже время розничные предприятия могли продать в магазине «левый» алкоголь, так как в ЕГАИС фиксировались только закупки от поставщиков.

Но с 1 июля 2016 года введен в действие следующий этап – в ЕГАИС стали регистрироваться все продажи алкоголя в магазине.

Эффект от внедрения такой системы для государства был огромным – выросли поступления от акцизов на алкоголь, в разы увеличился официальный объем производства алкогольной продукции (АП), а значит возросли и поступления в бюджет от прочих налогов (например, на прибыль). Согласно данных, представленных на итоговой Коллегии ФАС РАР по итогам деятельности за 2016 год, рост поступления акцизов по всем видам алкогольной продукции составил 21 процент, что составляет 56 миллиардов рублей. Из них, 36 миллиардов рублей пришлось на акцизы по крепкому алкоголю.

Но одновременно стали понятны и несовершенства существующего формата ЕГАИС для тотального контроля за движением алкоголя.

Дело в том, что изначально ЕГАИС разрабатывался под производителей алкоголя и оптовых предприятий. А значит учет в системе велся в разрезе оптовых партий. Когда появилась цель – отслеживать путь каждой бутылки алкоголя от производителя (импортера) до конечного покупателя (при ее реализации на кассе) стали выявляться системные ошибки в программе.

Именно это несовершенство учета привело к необходимости апгрейда системы. В 2018 году происходит переход на помарочную систему учета каждой бутылки (помарочная система – учет в разрезе каждого штрихового кода на конкретной бутылке).

Чем отличается ЕГАИС 3 от ЕГАИС 2

Во-первых, помарочным учетом всех операций.

Во-вторых, в документах появляются коробки и паллеты.

Два года назад был внедрен ЕГАИС 2 (ранее подобная система существовала только для производителей). Он накрыл оптовиков и розницу, и учет закрыли с другого конца – с магазинов. Помарочный учет стал вестись в момент розничной продажи. Т.е. нельзя было продать бутылку, не отсканировав марку.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

В ЕГАИС 3 помарочный учет появляется во всех промежуточных операциях: не только производитель помарочно отгружает, а розница помарочно сканирует, но и все в цепочке должны учитывать помарочно.

Средство облегчения следить за вот этими бутылками и коробками.

Если мы знаем, что лежит в коробке, нам необязательно сканировать каждую бутылку – достаточно отсканирвать коробку. Главное, быть уверенным в содержимом.

Порядок действий при проведении сканирования алкоголя при приемке

Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФАС РАР) разработала поэтапный переход на помарочный учет алкоголя.

В рамках ЕГАИС 3.0 меняется учет у всех участников рынка алкогольной продукции:

• производители и импортеры ведут учет произведенного (ввезенного) алкоголя в разрезе штриховых кодов акцизных марок. При этом используются марки с уже напечатанными АО «Гознак» штрих-кодами;
• оптовики и дистрибьютеры отражают в накладных каждую марку алкогольной продукции при ее приемке и отгрузке;
• розничные магазины, как и раньше, сканируют код акцизной марки при ее продаже. При приеме алкоголя также желательно организовать сканирование марок. Иначе появляются новые риски, связанные с пересортом продукции, когда фактический код марки, сканируемый при продаже бутылки, не соответствует коду, отраженному в накладной при приеме товара;
• предприятия общественного питания в актах списания алкогольной продукции должны указывать штриховые коды акцизных марок со вскрытых бутылок. Следует проверять каждую марку и при приеме алкоголя.

Переход на тотальный контроль в разрезе каждой марки алкоголя происходит поэтапно.

• До февраля 2018 года в ЕГАИС можно было отражать документы как второй версии ЕГАИС, так и третьей версии.
• С февраля до 15 марта 2018 года применялась смешанная система учета. Это значит, что производители вели помарочный учет продукции. Но при ее отгрузке оптовикам разрешалось указывать неполное количество марок.
• С 15 марта по 1 октября в ЕГАИС можно отражать товарно-транспортные накладные (ТТН) только третьей версии формата. Разрешено не указывать все марки. По алкогольной продукции, полученной до 15.03.18 по накладным второй версии возможно направлять акты приема / отказа / расхождений также во второй версии формата.
• Начиная с 1 октября 2018 года начинается промышленная эксплуатация ЕГАИС 3.0.

Переход на ЕГАИС 3.0 – справочник-руководство. Как перейти на новые требования и не получить штраф 200 тысяч рублей? Бесплатная консультация{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Производство

Производители алкогольной продукции в отчетах об объемах произведенного алкоголя будут указывать все коды наклеенных акцизных марок. Также будут маркироваться коробки и паллеты. В этом штрих-коде будут закодированы все марки с бутылок из данной коробки (паллеты).

Предлагаем ознакомиться  Основные признаки алкогольного опьянения

26 символов – цифровой идентификатор короба.

18 символов – цифровой идентификатор паллеты.

Оптовики

В оптовом звене покупка и продажа алкогольной продукции также осуществляется с учетом всех акцизных марок. Это значит, что при оптовой покупке и продаже алкоголя в накладных будет указываться цифровой код каждой бутылки. При этом ФАС РАР не обязывает оптовиков сканировать и сверять марки перемещаемых бутылок. Учет алкогольной продукции будет осуществляться на уровне маркировки групповой тары, где будут собраны коды всех бутылок.

Розница

Для розничного звена ЕГАИС 3.0 увеличивает риск, связанный с пересортом марок. Дело в том что и производители и оптовики фактически работают с большими объемами алкоголя, когда учет товаров производится в разрезе вагонов, контейнеров. В этих условиях сверка соответствия кода каждой бутылки и информации в накладных невозможна.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Если в товарно-транспортной накладной (ТТН) от оптовой фирмы указаны одни акцизные марки, а на бутылках наклеены другие, то при продаже ЕГАИС зафиксирует попытку продажи нелегального алкоголя, со всеми вытекающими последствиями в виде проверок и штрафов.

Общепит

Бары и рестораны в актах списания крепкого алкоголя тоже должны будут указывать коды акцизных марок, а также стоимость алкоголя.

С 1 октября 2018 года вся страна перейдет на поштучный учет алкогольной продукции. Но ведь на складах оптовых фирм и в рознице останется достаточное количество бутылок из старых партий, не учтенных помарочно.

Что делать с ними, если ЕГАИС принимает только документы третьей версии?

Для решения этого вопроса, в течение определенного времени будет допускаться обращение документов третьей версии без указания кодов марок, если бутылки маркированы марками старого образца.

В начале 2019 года РАР примет решение о переводе остатков старой партионной продукции в поштучный учет.

Для организаций будет правильным решением планомерно избавляться от старых запасов алкоголя, учтенного партионно, распродавая, в-первую очередь, именно их, избавляя себя, тем самым, от работы по переводу АП из партионного учета в помарочный.

• Для организаций уже работающих с ЕГАИС необходимо обновить универсальный -транспортный модуль (УТМ) до версии 2.1.6.
• Товароучетная программа тоже должна уметь работать с новыми ТТН и вести учет алкоголя по маркам.
  Все разработчики бухгалтерских программ вносят изменения в свои продукты. Так, фирма 1С, реализует работу с третьей версией ЕГАИС в следующих программных продуктах:
  • «1С:Управление торговлей 8»;
  • «1С:ERP управление предприятием 2»;
  • «1С:Комплексная автоматизация 8»;
  • «1С:Розница 8»;
  • «1С:Управление нашей фирмой 8»;
  • «1С:Бухгалтерия предприятия 8»;
  • «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП»;
  • «1С:Управление производственным предприятием».
• Приобрести (при его отсутствии) 2D-сканер, либо терминал сбора данных (ТСД) (рекомендуется при больших оборотах АП). Работа ТСД с ЕГАИС осуществляется с помощью специального ПО.
• Кроме апгрейда программ розничным магазинам и общепиту необходимо еще раз провести инвентаризацию остатков алкоголя, чтобы фактическое число бутылок четко соответствовало документальным остаткам продукции в ЕГАИС по данной организации.
• Создание новых внутрипроизводственных правил при приемке продукции.

Методология поштучного учета ФАС РАР не обязывает участников оборота алкоголя проводить сплошное сканирование бутылок на входе. ФАС РАР разработал методику работы с пересортом продукции (когда фактическая марка, наклеенная на бутылке, не совпадает с информацией, указанной в ТТН). Но абсолютное большинство экспертов по ЕГАИС настоятельно рекомендуют проводить именно сплошную проверку соответствия фактических марок на бутылках и марок, указанных в сопроводительных документах (ТТН).

Дело в том, что предлагаемая ФАС РАР методика работы с пересортом достаточно трудоемка, а попытка продажи неучтенной бутылки несет риски получения штрафов за реализацию «нелегального» алкоголя. При этом вероятность «человеческого фактора», когда экспедитор развозит одинаковые коробки с алкоголем в одной машине разным магазинам и может их перепутать, очень велика.

Если в магазине обнаруживается бутылка с маркой, не числящейся в учете (не принятой на баланс по ТТН), то можно поставить ее на учет документом «привязка цифрового идентификатора к партии». Перед одобрением этого документа ЕГАИС проверит движение данной марки (остатки на балансе в других организациях, ее продажу или списание).

Если данная марка числится на остатках в другой организации, но автоматическая проверка покажет, что номер регистрационной формы учета № 1 одинаковый, то ЕГАИС позволит поставить данную марку на учет той организации, где она фактически обнаружена и, далее, продать. Но организация, которая провела привязку марки, должна в течение 30 календарных дней найти у себя «лишнюю» бутылку и отвязать ее. Если этого не сделать, то вся партия, с которой произошла путаница, будет заблокирована.

Также оборот продукции, попавшей в пересорт, увеличивает риск проведения в организации проверки подлинности алкогольной продукции.

Сканирование кода каждой бутылки при приемке АП и сверка с данными в ТТН.

Предлагаем ознакомиться  Лечение алкогольной зависимости травами

Если данные полностью совпали товарно-транспортная накладная принимается и все полученные бутылки встают на остатки организации-получателя по Регистру № 1, а цифровые идентификаторы будут привязаны к Регистру № 3.

Если при сканировании обнаружены несовпадения возможны два варианта действий:

• Полностью отказаться от приема продукции и вернуть ее поставщику. ТТН не подтверждать.
• Составить акт расхождений. В акте отразить только те цифровые идентификаторы, которые указаны в ТТН, но не принимаются грузополучателем (например, бутылка повреждена или просто отсутствует бутылка с такой маркой).

Общепит

Какую задачу надо решить при помароччной приемке? Проверить, что в ТТН поставщика указаны именно те бутылки, которые приехали по факту. Если мы не проверим, просто примем, то в системе егаис за нами закрепятся бутылки из документа, а не те, которые реально приехали. И если вдруг есть расхождения с документами, потом эти реально приехавшие мы не отгрузим.

Решение: автоматизируем процесс с помощью мобильных устройств. Проверяем накладную с помощью мобильного устройства для получения помарочных остатков, чтобы данные в базе Егаис с нашими остатками всегда совпадали.

Основная проблема, которая возникает на приемке: в фуре может приехать минимум 18 тыс. бутылок. А если это чекушки – до 40 тыс. бутылок. Несколько ТТН егаиса в одной фуре от одного поставщика, между ними может быть пересорт (между ттн, между алкомарками) – его надо выявить. Вопрос в том, способен ли мобильный софт сканировать и проверять с в ысокой скоростью?

Что необходимо проверить при поступлении алкогольной продукции помимо марок?

1. Верны ли коды транспортной упаковки (приехали паллеты. А они есть в ТТН (товарно-транспортных накладных)? Коробки эти есть?)
2. Сканируется ли марка. Ее нужно будет сканировать на кассе, и если это нельзя будет сделать – прям беда, продать не сможем.
3. Проверяем содержимое коробок. Смотрим штрих код коробки, какие внутри бутылки и сверяем с ТТН – в этих ли коробках должны эти бутылки лежать.
4. Те ли это коды алкогольной продукции, что указаны в ттн егаис. А то может, нам водка другого завода приехала.
5. Те ли это PDF417 марки, что указаны в ТТН ЕГАИС?

ТСД лицензии на ПО интеграция или АРМ ЕГАИС (система учета от Клеверенс)

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

ПО – мобильный софт на выбор: ЕГАИС 3, магазин 15 или склад 15

Учетная система должна поддерживать помарочный учет.

1. Сканирование и проверка только бутылок (не обращаем внимания на коробки) – самый простой, подходит для магазинов.
2. Сканирование и выборочная проверка отдельных коробок (не обращаем внимания на паллеты, коробки проверяем выборочно). Подходит для сетевых магазинов и оптовиков
3. Сканирование и выборочная проверка всех коробок (нужно отсканировать минимум Х бутылок из каждой коробки).
4. Полная проверка всей иерархии, включая паллеты.

1. Отгрузка в заранее сформированных коробках (которые либо пришли от поставщика, либо мы их сами)
2. Отгрузка с агрегацией и пере-агрегацией (прямо во время подбора, формирования каких-то коробок)

• Предприятия оптового назначения.
• Компании-производители.
• Объекты общепита.
• Компании-импортеры.
• Розничные объекты.

• Слабоалкогольную продукцию (пиво, шампанское).
• Спиртосодержащие продукты.

• Приемка товара. С целью реализации требований РАР, необходимо будет сканировать каждую единицу товара, предварительно сверив все данные с накладной.
• Перемещение продукции. Владельцы сети магазинов обязаны будут следить за тем, чтобы их сотрудники при транспортировке алкоголя из одного магазина в другой сканировали все данные на этапе отгрузки и приемки.
• Инвентаризация. При проверке необходимо будет произвести поштучную проверку каждой имеющейся бутылки. Все списания должны производиться помарочно с внесением соответствующих данных в систему.
• Реализация в розницу. Каждая новая марка на алкоголь для помарочного учета будет сверяться с информацией, зафиксированной в базе. Если же представленная марка отсутствует, необходимо будет направить официальный запрос в РАР.

1. Исключает появление расхождений с новой системой при неточном подтверждении ТТН с акцизной маркировочной документацией.
2. Оперативное получение сведений по каждому акцизному документу в спорных конфликтных ситуациях.
3. Избежание штрафных санкций. В работе периодически происходят сбои и ошибки. По мнению законодателей, это позволит стабилизировать обстановку и избежать расхождений при осуществлении бизнес-процессов.

Общепит

Как перейти на работу в третьем формате ЕГАИС?

Интеграция новой модели поспособствовала наибольшему поступлению денежных средств в казну государства от акцизов на алкоголь и налоговых платежей на прибыль. Два года назад доход от акцизов на крепкий алкоголь составил около 40 млрд рублей. Уполномоченные лица ФСРАР отмечают, что произошло увеличение объема производства спиртосодержащей продукции.

1.       Паллета

         1.1.    Коробки

                  1.1.1.Марки

Автоматизированные операции ЕГАИС 3

Вот список операций, который нужны для работы в системе егаис 3 и которые реализованы нашим партнером компанией Клеверенс в мобильном приложении «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3». Это ПО для мобильных терминалов сбора данных на базе Android, Windows CE или Windows Mobile.

Что делать, если не сканировать бутылки при приемке?

Готовые бизнес-процессы – не нужно ничего выдумывать.

Мобильно – не привязаны к wi-fi, компьютеру со сканером. Можно работать в оффлайне.

Поддерживается и андроид (android), и Windows.

Гибко. Есть встроенные средства разработки для исправления логики операций. Решение всегда можно “допилить” под особенности бизнеса заказчика.

Мобильно. Работает оффлайн. Можно без Wi-fi.

Полный контроль по приемке. Либо дописанная 1С, либо АРМ ЕГАИС от Клеверенс, где видно, что совпадает, что не совпадает и что с этим дальше делать.

В три раза, по данным клиентов, увеличивается скорость алкогольной приемки по сравнению с ведением приемки на бумаге.

Есть механизм привязки цифровых идентификаторов. Мы говорим, что есть какая-то бутылка, и мы не знаем, что это за бутылка. ЕГАИС требует, чтобы мы сказали, как она к нам пришла. Это уже проблема, которую почти невозможно решить. Вторая проблема: мы известим государство, и «ошибочная» бутылка встанет в очередь и будет ждать, когда будет заявлена наша бутылка, которая должна быть по нашим документам. Ждать можно очень долго.

То есть мы уже рассмотрели, что государству надо отдать список бутылок – это понятно. А заказчику нужен алкоголь – по определенным параметрам. Нам нужно как-то одно с другим подружить. В мобильном решения АРМ ЕГАИС предусмотрен Ордер на отгрузку. Ордер формируется в терминах номенклатуры, алко-наименования и т.п.

АлкоКод	АлкоНаименование	Код Номенклатуры	Номер Серии	Кол-во
–	–	–	–	–

Его можно формировать по любому сочетанию первых четырех колонок. Ордер считается правильно заполненным, если в каждой строке заполнено количество и хотя бы одна из желтых колонок.

АлкоКод. Это код номенклатуры в базе ЕГАИС. У нас есть свой справочник номенклатуры, а у ЕГАИСа есть свой. В этом справочнике егаис – 108 кодов, все за одной и той же водкой «А». А клиент просто хочет водку «А», и ему плевать, какого она алкокода.

АлкоНаименование. Представим, что мы хотим водку «Б» отгрузить. Неважно, зеленая марка, желтая, синяя или т.д. мы можем вбить наименование, и уже неважно, какой алкокод, сколько это стоит. Кладовщик пойдет и подберет все, что подходит под алконаименование.

Код Номенклатуры. Это просто номенклатура по базе.

Номер серии. Он должен все три предыдущие колонки сразу задать. Серия – это партия плюс какая-то еще информация, важная для отгрузки. Весь второй ЕГАИС построен на учете партий. В партии участвуют первая и вторая форма, то есть розлив, когда бутылка разливалась, и кто нам ее продал. Если мы бутылки, которые пришли в одной поставке в одной партии вдруг разделили (мятые коробки и чистые коробки), у нас образовались две серии – кому-то мы чистые отгружаем, кому-то мятые. И вот колонка «Серия» будет за это отвечать.

Ордер можно по любому сочетания полей задать и пойти подбирать.

(По материалам компании Клеверенс)

Оборудование и ПО для ЕГАИС 3 смотрите здесь.

Нужна консультация, помощь по ЕГАИС 3 – обращайтесь! 

Введение новой системы позволит отслеживать движение каждой единицы алкогольной продукции и поможет избежать ненужных проверок и штрафов со стороны надзорных структур.

Для производителей и импортеров алкоголя важным вопросом стала необходимость обеспечения в производственных линиях маркировки каждой бутылки и агрегирования в партию продукции. Уникальное готовое решение от компании ООО «Меридиан» позволяет решить эту проблему:

• Оборудование легко интегрируется в производственную линию завода на любых скоростных линиях;
• Автоматически маркирует каждую бутылку, объединяет их в партию, проводит сканирование и подготавливает данные для выгрузки в систему контролирующих органов;
• Система многократно протестирована на крупнейших ликероводочных заводах.

Поставки оборудования осуществляются по все России и в страны СНГ.

ЕГАИС для общепита

В 2018 году бары, рестораны и прочие заведения общественного питания, где продаются крепкие алкогольные напитки, столкнулись с новыми требованиями по учету АП. Дело в том, что в «акте списания» введено дополнительное поле, где должен указываться код списываемой акцизной марки с бутылки. Заполнить это поле возможно только при считывании штрих-кода сканером.

Поэтому, несмотря на то, что Федеральный закон № 171-ФЗ «Об алкогольной продукции» требует от организаций общественного питания подтверждать в ЕГАИС только факт закупки алкогольной продукции, общепит фактически должен, наравне с прочими организациями, вести помарочный учет алкоголя.

Только в отличии, например, от розничного магазина, в ресторане возможно списать вскрытые бутылки единоразово, например, в конце рабочего дня, но «не позднее следующего дня» после вскрытия.

ЕГАИС 3.0 для пива

Третья версия ЕГАИС не принесла изменений в работе для продавцов пива. Как и ранее розничный магазин пива должен отражать в ЕГАИС информацию об оптовых закупках пива и пивных напитков.

Продажа пива отражается в журнале учета объема розничных продаж и ежеквартально сдается декларация по обороту пива.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Как работать с пивом не нарушая законодательство вы узнаете здесь{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;